說(shuō)明文是一種旨在告知、解釋和/或描述的寫作。新聞業(yè)以及其他需要信息豐富、語(yǔ)言清晰的職業(yè)都是如此。事實(shí)上，大多數(shù)人在成年后都會(huì)被要求定期撰寫說(shuō)明性文章，這就是為什么它被認(rèn)為是一種生活技能。

說(shuō)明文應(yīng)該沒(méi)有情感或觀點(diǎn)。相反，它應(yīng)該是有啟發(fā)性的，并且盡可能簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。在高中時(shí)代，我們每個(gè)人都曾多次被要求創(chuàng)作一篇解說(shuō)性文章。回想一下，當(dāng)你的老師要求你寫一篇關(guān)于科技是如何改變?nèi)祟惖奈恼聲r(shí)，你就會(huì)明白說(shuō)明文是什么意思。

不要因?yàn)樘崾疽竽阌贸跫?jí)語(yǔ)言解釋一些東西，就被愚弄，認(rèn)為說(shuō)明文很容易編寫。說(shuō)明文寫作可能非常具有挑戰(zhàn)性，因?yàn)槟惚仨毥o讀者一個(gè)準(zhǔn)確的解釋，讀者希望從你的文章中學(xué)到一些東西。寫一篇說(shuō)明性文章是有過(guò)程的。一旦你把它內(nèi)在化了，當(dāng)你在有生之年再次面對(duì)說(shuō)明文寫作的前景時(shí)，你就不應(yīng)該被嚇倒。如果你想成為一名編輯，這是一項(xiàng)你必須掌握的技能，才能在這個(gè)職業(yè)中前進(jìn)。

一篇說(shuō)明文通常由五段組成。第一段介紹了這篇文章的主要觀點(diǎn)或文章。接下來(lái)的三段構(gòu)成了文章的主體。他們的目的是提供支持文章的細(xì)節(jié)——每段一個(gè)。最后一段再次重申主要觀點(diǎn)，然后將其與文章的要點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。

步驟1–選擇一個(gè)主題

如果你沒(méi)有被分配一個(gè)主題，那么選擇你個(gè)人感興趣的主題似乎是一個(gè)有趣的挑戰(zhàn)。然而，記住這些信息是用來(lái)指導(dǎo)的，而不是用來(lái)說(shuō)服的，所以你必須把情感完全排除在寫作之外。有鑒于此，選擇一個(gè)你沒(méi)有強(qiáng)烈感情的話題可能是個(gè)好主意。只要確保主題足夠窄，在一篇解釋性文章的框架內(nèi)可以管理。記住，它是不文章。目的是清晰簡(jiǎn)潔地迭代信息。讀者應(yīng)該能夠容易地識(shí)別編輯的目的和信息。

步驟2–預(yù)寫

如果你想成為一名編輯，那么寫作前的過(guò)程應(yīng)該成為你的第二天性。對(duì)編輯來(lái)說(shuō)，預(yù)寫就像跑步者熱身一樣。它讓果汁流動(dòng)，拉伸肌肉，放松思想——并讓你頭腦中的創(chuàng)意引擎加速運(yùn)轉(zhuǎn)。預(yù)寫的一個(gè)常用工具是集思廣益。就你將要寫的主題創(chuàng)建一個(gè)想法列表。

第三步——撰寫文章陳述

文章陳述是整篇說(shuō)明文的主要思想。這是作文中最重要的一句話。有效不需要復(fù)雜，事實(shí)上許多文章陳述都是例外，因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單而中肯。請(qǐng)記住，文章陳述是不對(duì)某一主題的觀點(diǎn)或立場(chǎng)的表達(dá)。它不會(huì)做出令人憤慨的聲明，也不會(huì)為爭(zhēng)論做準(zhǔn)備。這是一個(gè)有事實(shí)支持的想法。對(duì)編輯來(lái)說(shuō)，有效的文章陳述最好的一點(diǎn)是，說(shuō)明性文章的主體和結(jié)論將更容易發(fā)展。它將驅(qū)動(dòng)文章，信息將從文章中自然流出。

步驟4–查找資源

這實(shí)際上是一個(gè)多步驟的過(guò)程。既然你知道你想寫什么，并且已經(jīng)完成了文章陳述，你應(yīng)該花幾個(gè)小時(shí)研究這個(gè)主題。使用廣泛的資源，包括互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)術(shù)研究、最近出版的相關(guān)書籍，甚至新聞或雜志剪報(bào)，如果它們包含相關(guān)信息的話。

寫作就像用文字創(chuàng)造一件藝術(shù)品。如果你曾經(jīng)看過(guò)一個(gè)藝術(shù)家的作品，你會(huì)看到他們花時(shí)間來(lái)創(chuàng)作。他們?cè)谝粋€(gè)地方添加一些東西——然后退后一步，反復(fù)思考這是如何推動(dòng)藝術(shù)品走向完成的。寫作也是如此。你正在開發(fā)一件你希望別人喜歡的作品。所以你增加、減少、改變和塑造你的想法，直到它們反映出你想說(shuō)的話。

步驟5–創(chuàng)建大綱

當(dāng)你閱讀和研究的時(shí)候，你應(yīng)該對(duì)你想讓你的說(shuō)明文呈現(xiàn)的形狀有一個(gè)概念。首先把你的文章陳述放在頁(yè)面的頂部。然后找出你想對(duì)這篇文章陳述提出的三點(diǎn)，并按照陳述下面的順序排列。下面的例子應(yīng)該有助于解釋如何創(chuàng)建一個(gè)基本的輪廓。

步驟6——選擇一種開發(fā)方法。

根據(jù)寫作的目的，有幾種組織文章的方法。以下是組織一篇說(shuō)明文最常見的方法。

定義–一些文章側(cè)重于提供一個(gè)清晰的，有時(shí)是擴(kuò)展的主題定義。然而，不應(yīng)該有混淆。說(shuō)明文中的定義是陳述什么是特定的對(duì)象。

描述–像前面的解釋一樣，描述相當(dāng)簡(jiǎn)單。它解釋了一個(gè)人、一個(gè)地方或一件事物的視覺(jué)、嗅覺(jué)、聲音、感覺(jué)或味道。

順序–說(shuō)明文中的順序解釋了編輯希望讀者知道事件是如何發(fā)生的順序。它通常是按時(shí)間順序的，或者是一步一步的——比如一本烹飪書或者執(zhí)行任務(wù)的說(shuō)明。有些詞經(jīng)常被用來(lái)幫助讀者前進(jìn)，例如“第一”、“下一步”和“最后”。記住，如果編輯在尋找一種獨(dú)特的方式來(lái)呈現(xiàn)一篇說(shuō)明性文章，順序也可以從頭到尾向后。

分類–這是一種將概念或事物組合在一起的說(shuō)明性寫作策略。例如，如果你要寫關(guān)于寫作的文章——你可以按類型分類，比如虛構(gòu)的、非虛構(gòu)的、幽默的或科幻的。或者你可以舉出小說(shuō)寫作的子類作為例子。

比較–比較說(shuō)明文的目的是比較和對(duì)比兩種觀點(diǎn)、文本、概念或主題。通常，重點(diǎn)是告訴讀者兩種不同立場(chǎng)的利弊——作為編輯，這兩種立場(chǎng)仍然含糊不清。記住，說(shuō)明文不應(yīng)該有說(shuō)服力。一個(gè)例子可能是比較太陽(yáng)能和風(fēng)能的優(yōu)缺點(diǎn)。

因果–這種類型的說(shuō)明文確定了事件發(fā)生的原因和結(jié)果。

第7步——制定初稿

利用你的文章和提綱，你現(xiàn)在可以充實(shí)文章了。隨著時(shí)間的推移，每個(gè)人都將發(fā)展自己的方法，但是一個(gè)建議是完成介紹性段落，然后為構(gòu)成文章主體的三個(gè)段落寫一個(gè)主題句，然后一次一個(gè)地回到它們上面進(jìn)行闡述。這樣，當(dāng)你繼續(xù)發(fā)展的時(shí)候，你就有了一些結(jié)構(gòu)。你在寫作中東拉西扯、迷失方向的可能性更小。

在你完成文章的主體部分后，再讀一遍，并用它來(lái)推動(dòng)你的結(jié)論主題句的發(fā)展。

步驟8–修改和編輯

正如任何優(yōu)秀的寫作老師都會(huì)告訴你的那樣，即使是最多產(chǎn)的作家也不會(huì)第一次就把它寫對(duì)。當(dāng)你寫一篇說(shuō)明性的文章或任何一篇文章時(shí)，你往往會(huì)對(duì)你認(rèn)為你要寫的東西有一個(gè)連續(xù)的評(píng)論。但是有時(shí)，在匆忙記下你的想法時(shí)，你可能會(huì)拼錯(cuò)或完全漏掉一個(gè)詞語(yǔ)，或者以一種不清楚的方式把你的想法放在一起。

所以一旦你完成了文章的初稿，就把它放在一邊一兩天。不管你有多誘惑，都不要看它。然后當(dāng)寫作的激情離開你時(shí)，拿出文章，用批判的眼光再讀一遍。首先，確保沒(méi)有明顯的拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤。然后決定它是否按照你想要的方式閱讀，并按照你想要的方式傳遞信息。如果沒(méi)有，進(jìn)去改正。如果是的話，這篇文章就可以發(fā)布了。

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