演講稿也稱“發言稿”,是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間,集中、有效地圍繞議題把話講好,不至于走題或把話講錯。
演講稿的使用范圍很廣,多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達;也可以登報印發成“書面發言”。
一、演講稿格式
演講稿的格式一般包括標題、正文和落款三部分:
(1)標題
應由發言者、發言會議名稱、發言內容和文種類別(發言)“四要素”組成,也有時僅標明發言者、會議名稱和文種類別,不在標題中標出具體內容,還有的用括號注明發言時間。
(2)正文
演講稿的正文寫作可分為三大部分。
第一部分,相當于“前言”或“序”,俗稱“開場白”。一般寫發言的緣由,引入正題,也有的開頭有“各位領導、各位代表”之類的稱呼;或者在“序”中以東道主身份對來賓表示歡迎,這要看具體情況而定。
第二部分是發言稿的主體部分,寫發言的具體內容。
第三部分是結尾,可適當概括、申述一下自己的主要觀點,也可寫一些要求或者省略這一部分。
(3)落款作者、日期
很多時候這項內容標在標題之下、正文之前。
二、怎樣寫演講稿
演講稿的寫法比較靈活,結構形式要求也不像演講稿那么嚴格,可以根據會議的內容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區別。座談會發言稿格式2篇匯集。常見的形式有:
①開門見山提出本人要談的問題及對問題的看法,然后說明理由,最后照應開頭對全文做簡明的總結。
②直接寫出要講的問題或意見,可用序號1、2、3等表示,問題講完,即告結束,不寫開頭和結尾。
③匯報經驗、情況的發言,內容比較系統,它包括情況敘述、經驗介紹、體會收獲等,這幾方面的內容要連貫地寫出來,構成一篇比較完整的文章。
寫發言稿和演講稿相似,寫發言稿時,要注意三點:
①觀點要鮮明。
對問題持什么看法,要明確表態。對尚未認識清楚的問題,要實事求是的說明; 如果是匯報性的發言,要中心明確,重點突出,不必面面俱到。
②條理清楚。
一篇發言稿要談幾方面的問題,每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理,讓人聽起來容易抓住重點。
③語言簡潔明快。
發言要直接面向聽眾,所以,發言的語言一定要簡潔明快,盡量不使用啰嗦的句子,更不要使用一些深奧的詞句,最好運用大眾語言。
演講稿的注意事項
1、要看聽眾。講稿的效果好不好,不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室里評定的,而是要由廣大的聽眾來打分,因此講稿首先要考慮聽講的是什么人,這些人有什么特點,怎樣才能說服他們;同時,事先要盡可能估計到,可能有人產生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題;或有什么不同的議論,以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。
2、要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策,二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了,該講什么,不該講什么,哪些多講,哪些少講心中就有數了。這樣講起來,有針對性,聽眾也會覺得受益匪淺,聽得全神貫注。
3、態度明朗、觀點正確。講話人,對所講的問題,是贊成還是反對,是表揚還是批評,不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當,引用材料要準確,對于有些材料要進行辨偽考信的工作,不能拿來就用。看問題要持客觀態度,實事求是,不夸大,不縮小,不曲從附和,不任意上綱。
4、主題要單一。一次會議總有一個主題,講話者也往往不止一個。所以講話,首先要圍繞會議主題講,不能離開會議主題,信口開河。