前幾篇說了有關活動的一些文字材料寫作方法，這篇接著談，聊一聊活動所需的新聞通稿的寫作。舉辦一場重大活動，新聞宣傳自然少不了。那么活動主辦方一般會為邀請來的新聞媒體記者提供活動的背景資料，稱為新聞通稿。新聞通稿其實就是一篇新聞稿件，只不過是通用版的，從表述方式上看可以說是較為平淡，但信息又是較為豐富且盡可能全面的。可以作為背景素材給到記者，然后根據各自媒體的定位和記者的采寫重點進行加工。如果圖省事的記者是完全都可以不動的，直接拿來用。
所以，對一篇新聞通稿的最高要求就是可以直接刊登在媒體上，無需記者加工。那么最低的要求呢，就是給記者傳遞出他們想知道，同時要把主辦單位想展現的東西充分展現出來。新聞通稿的基本框架，依然可參照5個W(when、where、who、why、what)來做。
以某大型活動舉行的壓力測試情況的新聞通稿為例。
第一部分時間、地點、人物、事件、結果都簡潔明了地突出出來——X月X日，XXX載人壓力測試如期舉行，近萬名市民入園體驗。在測試期間，園區……(把好的狀態簡要描述一下)，但同時……(把問題交代一下)。測試達到了預期目標，標志著園區全面進入運營管理階段。
第二部分詳細講述活動情況——上午八時……上午九時……(按照時間順序把測試進展詳細描述)據統計，截至下午……。
第三部分相關負責人出場把活動主辦方的意圖充分呢表達一下——據相關負責人介紹……。
第四部分后續事宜進行交代或講述活動意義——據悉，測試在隨后一周還將繼續進行……為正式運營做好最后階段的準備。
新聞特點：
內容真實準確：既然是新聞，，就必須真實，準確。因為這是它的生命，它力量的所在。事實是它的本源，也是能夠讓人信服的基礎。新聞中的所有內容最好按新聞標準寫作，不要加電話和二微等內容、不得弄虛造假，造假的信息會減低其新聞價值，失信于民。
內容新鮮有價值：新聞新聞貴在新鮮，新聞只有新，才能引起讀者的注意，讓人有閱讀的欲望，每個人都想先睹為快不是。當然不能光圖新，還要有意義，給人以啟迪，只有這樣才能體現新聞的價值。
時效性強：速度是新聞價值體現的一種方式，新聞報道遲緩會降低新聞的價值，“新聞”也就會變成了“舊聞”。所謂時效，顧名思義就是速度要快，同時內容要新。對于新人、新事、新情況、新問題，要敏銳地發現，盡快地了解，迅速及時地反映。
簡明扼要：簡明扼要也是新聞的一大特點，所謂簡短，就是能夠運用“三言兩語”把記清事實敘述清楚，寥寥數筆便能彰顯新聞精華，概括卻不抽象，簡短卻不陷于疏漏，用筆要簡潔利落，內容集中精煉。
只有做到如上要求的新聞報道稿才有抓眼球的能力，才能讓更多讀者閱讀而產生巨額瀏覽量，這篇活動新聞稿才能被各大新聞平臺收錄成為新聞源，同時大大優化活動主辦方官網關鍵詞，而且才有讓主辦方官網有頁網進入百度快照首頁的可能!
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