眾所周之，新聞發(fā)布會是公關(guān)營銷的有利武器，新聞發(fā)布會既有利于引導(dǎo)社會輿論，又有利于在組織社會公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗和感受的傳播活動。那么成功的新聞發(fā)布會策劃案流程及要點是什么呢?下面小編向大家簡單的介紹一下。

新聞發(fā)布會流程要點

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。 注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會發(fā)言稿，新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

媒體的選擇

新聞發(fā)布會需要的媒體必須與主題相符。不能是關(guān)于環(huán)保的發(fā)布會去邀請一些親子的媒體，這樣會讓人覺得風(fēng)牛馬不相及;同樣的，西部的新聞不要去找東部的媒體，這樣會浪費大量的企業(yè)資金還達不到很好的效果。例子不在做過多的闡述。媒體的選擇是一件很考究的事情。小編建議大家就地取材并且主題相符。用最小的精力達到最好的效果。媒體邀約之余最好也要對所邀媒體做一些調(diào)查理解，靠譜的媒體總是可以讓人安心放心。

媒體的邀請

在選擇好媒體之后，媒體邀請也是重要的一環(huán)。首先，得做一份合適得體的邀請函，讓媒體記者保持興趣愿意來參加。然后，安排好事物，準備充分會讓媒體記者保持好感樂意積極的去宣傳去表達。其次，邀請媒體時，不要和盤托出，最好保持一定的神秘感，讓廣大媒體想要來一窺究竟。如此一來，媒體邀請便可以簡單明了，不用為此大費周章。

現(xiàn)如今無論傳統(tǒng)媒體還是新媒體，自媒體，對于信息的傳遞公布都可以起到很大的作用。媒體邀約不能大意馬虎，遵循一定的流程來卻也不會很難。以上就是今日分享的一些心得，希望可以幫助到大家。

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