新聞報道稿是一種常見的報道形式，常常被企業及政府單位用來宣傳活動及動態。新聞稿與新聞雖然之差一個字，但其實在形式上是有較大區別的。具體來講，新聞是以單純事件報道為主的文章，常見于各種記者撰寫的稿件，是用來對真實事件的客觀報道。而新聞稿則被越來越多地應用與品牌宣傳或企業動態宣傳。一篇好的新聞稿件能夠給企業的公信力和品牌形象加分增色。也能夠把企業最新的產品及特色形象傳遞給大眾，以達到傳播營銷的效果。
新聞稿件不比一些隨筆散文，相對隨意。新聞稿的撰寫其實是有跡可循的。小編表示，要寫出一篇優質的新聞稿，應當掌握必要的方法和技巧。以下是專業的軟文顧問總結方法，歸納起來可以用“5W1H”法來表示。
“5W1H”又可以稱作為六何法。“5W”指的是“WHEN”、“WHERE”、“WHO”、“WHAT”、“WHY”，“1H”指的是“HOW”。也就是說，一篇新聞稿，最基礎的就是要講明白，新聞發生的時間地點以及主體單位。然后闡述清楚新聞主題，具體是什么事情?為什么要這么做?如何做到的?以及這么做的意義有哪些?
首先，新聞主體是整篇文章的“主人翁”，也是宣傳的核心對象。寫好一篇新聞，將新聞主體描述清晰是重中之重。其次，需要找到合適的材料來進行內容豐富。巧婦難為無米之炊，如果沒有內容，注定文章是無法變得立體和耐人尋味的。因此，需要關心行業的大方向，需要了解產品的特點，消費者的需求以及市場的趨勢。將這些作為材料融入到文章里面。和宣傳主題有機融合，密切關聯。繼而烘托出宣傳對象的優勢及特點。
專業的新聞撰寫能夠迅速提升品牌形象，及時將企業訊息傳遞給目標消費者。從而增加企業的經濟效益，促進企業的成長與發展。一些大型企業都會有自己的市場部，能夠針對企業的戰略發展作出計劃性較強的營銷規劃，甚至會撰寫好新聞稿件，聯系好媒體渠道完成一系列的營銷宣傳。但對于中小型企業來說，這些繁瑣的工作并沒有專業的團隊來執行和完成。
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