怎么撰寫新聞稿才能讓客戶眼前一亮?這已經成為了各大媒體所遇見的通病，首先，咱們先要了解什么是新聞稿以及新聞稿的作用。
新聞稿，也就是消息、通訊，是一種比較正式的文體，經常會出現在報紙、新聞廣播上的一種體裁。因此，新聞也應該滿足記敘文的幾個要素：時間、地點、人物、事件即新聞五要素;在寫作手法上，并不是所有的新聞稿都是死板嚴肅的，我們是可以用多種手法去描繪。但是新聞和文學作品又是有區別的，文學作品可以虛構，而新聞則不可以。這就涉及到了新聞的三個基本特點：真實、客觀和及時，也就是說，新聞必須內容真實，語言客觀，并且及時傳遞。不真實，就是假新聞，不及時就是舊聞，就失去了新聞的價值和意義。這就要求，寫作者必須親臨現場，寫自己親眼所見、真實所感，絕不能瞎編亂造，或者個人感情過重。
高質量的新聞稿件，能夠獲得在這些大型新聞網站首頁展示的機會，這些新聞網站每日的訪問量大的驚人，恐怕傳統的電視廣告，都不具備與這種互聯網媒體相媲美的能力。通過為互聯網新聞工作者提供新聞素材，使得自己公司的品牌形象傳播到互聯網的各個角落。
咱們談的新聞稿，大多是跟企業有關的，跟營銷界的軟文，是同一事物，不過根據人們的叫法習慣不同，有的人喜歡叫新聞稿，有的人則習慣稱之為軟文，其實所指是同一事物。就是用于公關傳播的企業系列文稿。說到這里，大家就明白了，不管是新聞稿還是軟文，其目的就是一個促進企業產品銷售，打造企業品牌形象，提升企業的品牌知名度和美譽度。
一、明確主題，思路清晰：
要搞清楚你到底想表達什么內容，達成什么目的。比如說一個公司的新聞稿，他可能是想要樹立企業形象，提高企業知名度。那就需要往企業形象上寫，以小見大，突出描寫企業的正面影響。如果是活動新聞稿，則主要從突出活動內容，吸引流量，達到傳播的目的。
然后，挑選材料，明確主題之后就要開始為你的新聞搜集素材了，但是你會發現，在眾多素材中，只有很少的一部分能為你所用，所以，這時候就要考我們的眼力了。但是這種有得選素材還算是比較人性化的，還有一種就是，客戶給你一個標題，讓你直接寫，扒遍全網也找不到有關信息的那種，分分鐘讓人暴走。
在明確主題，選好材料之后，就要選擇一個角度切入文章了。一千個讀者眼中有一千個哈姆雷特，不同的人，對同一事件的看法也各不相同，老生常談的東西是沒人看的，所以寫作者要挑一個與眾不同的角度寫，會讓文章效果倍增。
接下來就需要一個響當當的標題了，咱們直接舉例子說明吧。前幾個月北京暴雨，一則“陸振華，你就把錢給依萍吧”標題，刷爆各大媒體平臺，且不說內容怎么樣，光這個標題，就能承包很多人的笑點。一個好的標題，不僅僅能起到畫龍點睛的作用，有時候更是吸引讀者的利器。所以在擬標題的時候，要注意幾個點：題文一致、易讀易懂、富有表現力、靈活借用詩詞歌賦、巧用修辭手法或者同音字、設置疑問、緊扣主題等。
之后，就是新聞角度的選取了，文章合為時而著，詩歌合為事而作。所以，首要的一點就是緊跟時代的步伐，選擇當下最熱的點去挖掘，即蹭熱點事件。其次就是以小見大，從一個點散發著寫，達到窺一斑而見全貌的效果。然后就是逆向思維，從特殊性選角度，這年頭狗咬人不稀奇，人咬狗才有看點。又或者從遺忘的角落中選角度。對于一件事情，共性的東西大家都看得到，都會去寫，要想寫好一篇新聞稿，要善于從大家遺忘的角落中選取角度寫。
二、確定目標，明確方式：
業務目標必須明確一下問題：一是確定目標市場，企業服務的顧客是哪一類?在什么地方?市場規模有多大?顧客有什么需求等問題，這是制定營銷策劃方案的基礎情報。二是對企業營銷效果的確定。這里的效果不僅包括企業的獲利能力指標，而且包括其他一些企業追求的目標，如企業知名度，企業信譽等。
日益激烈的社會競爭，使得企業的發展過程充滿了挑戰，各式各樣的營銷活動成為了企業發展的動力源泉，新聞營銷自然勢不可擋! 新聞的高關注度在如今這個信息爆炸的時代，作用更是不可小覷，利用好了這一點，才能創造新聞營銷的神話。
新聞稿營銷，寫作中把企業的品牌理念融合到其中，由此可以清晰地把企業的品牌理念傳達給潛在的讀者，能夠掌握市場動態，了解企業所需，通過緊抓時效以及對文章質量的嚴格把控，利用最佳平臺打造最佳效果，利用最佳瞬間，創造營銷神話。
寫新聞稿時，首先要剖析產品，尋找該產品相關的受關注度最高話題，圍繞該話題的高關注度進行產品推廣，就很有可能帶來意想不到的營銷效應。如果錯過了最佳時刻，則效果會不甚理想，甚至造成營銷資源浪費。
三、發布方法：
舉辦新聞發布會，請行業及大眾媒體參會，由企業新聞發言人對外公開發布企業重大消息。這種方式對企業來講，費用花費很高，而且是有一定社會知名度的大型企業才有這樣的號召力和媒體關注度。二、與公關公司合作，這個方法可以省去很多事，公關公司在公關傳播服務方面比較專業，而且資源和服務流程都是現成的。公關公司通過挖掘企業的新聞事件，撰寫成新聞稿，然后通過公司的媒體資源發布到全國各大媒體。三、企業自主建立媒體關系，大型企業一般都有自己的品牌部或叫市場部或企劃部，團隊中有一位媒介經理，去搞媒體關系，如果企業有重要新聞，通過這些媒體關系發布。這種方式的優點是比較直接比較快，費用少;缺點是工作難度大，媒體范圍小，發稿數量受限制，稿件發布率低。
四、效果監控：
新聞稿如何傳播新聞稿營銷最重要的一個問題就是稿件的傳播與效果監控。稿件的傳播成功與否直接決定了新聞稿營銷事件是否成功。好的新聞稿沒有好的傳播渠道，策劃就可以與零劃等號。新聞稿的效果監控可以通過網絡搜索產品或企業的關鍵詞指數來判斷，企業相關網站的用戶流量數、客戶資訊數、稿件的傳播平臺數、權威媒體轉載的數量等等都可以成為考慮新聞稿的成功標志。所以，新聞稿傳播需要選擇權威發布媒體，提升稿件的權威性和傳播廣泛度。
五、撰寫新聞稿的方式：
要想寫出一篇賣貨的新聞稿，首先，把產品的功能形象化;很多年以前，偉大的廣告大師就告誡我們：“不要賣牛排，要賣滋滋聲。”這句話表面上的意義很容易理解，而要在實踐中應用就有點難了。筆者認為，賦予產品與生俱來的形象化描述，讓消費者與文案產生互動，才有可能讓產品輕松地完成“驚險的一跳”。其實，產品功能形象化一直是產品策劃的核心，不僅在新聞稿創作上是，在產品核心概念的提煉等多個環節中也是。像“洗肺”、“洗腸”、“洗血”等，都是策劃者將產品功能形象化的例子。
其次，做到寫作語言通俗化;新聞稿能賣貨還在于其語言的通俗化，要能照顧到大多數閱讀者的理解能力。新聞稿的閱讀者是普通的消費者，它拒絕華麗辭藻的修飾，拒絕連篇累牘的描述，它需要將思想和靈感通俗化、商業化、銳利化。一篇能賣貨的軟文一定是能被人輕松閱讀并理解的，這是前提和基礎。沒有語言的通俗易懂，新聞稿只能曲高和寡，沒有回應，自然談不上帶動產品銷售。為了通俗，盡量長話短說;盡量避免華麗辭藻的修飾;盡量用消費者熟悉的生活元素去說道理。
再次，應用黃金分割法則;黃金分割法則在生活中已經被人們廣為應用?？茖W試驗證明，人們無論是在審美方面，還是在接受信息方面，最容易接受符合黃金分割法則的圖片和信息。因此，能賣貨的新聞稿在結構上也應該非?？茖W。
根據市場調查，市場上最能賣貨的新聞稿都是軟廣告和硬廣告適當配合后的結果;而且，廣告軟文和硬平面的比例越接近黃金分割比例，新聞稿越具有殺傷力。其次，新聞稿中圖片和文字的配比如果符合黃金分割法則，也不容易讓受眾產生審美疲勞，閱讀時會更感輕松舒適。另外，在文字內容的安排上，如果對產品機理描述的篇幅或病例敘述的比例也符合黃金分割法則的話，肯定比通篇說理或通篇說病例都會更有效果。
賣貨和新聞稿之間的距離較大，新聞稿一般在市場部，而賣貨在終端，能夠運籌帷幄，控制終端賣貨實在不是件容易的事。就經驗和事實來講，新聞稿與其他廣告配合，更容易促進成交，新聞稿寫的活靈活現，讓客戶是認可產品。廣告的作用是讓消費者找到我們，新聞稿的作用是讓客戶認可我們，產生銷售是自然的事了。
六、直擊用戶核心需求：
每個品牌都有自己獨特的受眾群，寫新聞稿之前，思考一下活動中信息和核心受眾的關系，研究核心受眾的特征與喜好。
品牌的活動新聞稿離不開「營銷」，一個明確的主題是整篇活動新聞稿的亮點，在營銷的時候避免廣告性的描述語等浮夸字句，保持活動新聞稿的客觀性。
同時也應該避免晦澀的行業術語，站在受眾的角度去策劃這場營銷，切合受眾的興趣用自然語言來寫作，用清晰簡潔的方式把最有價值的活動內容呈現出來。
根據內容營銷機構 Uberflip的一項調查，86%的購買者喜歡視覺上更豐富、參與感更強的內容;品牌也發現，在文本內容中加入視頻以后，受眾的參與度會有66%的增長。
如今，媒體、社交網絡、搜索引擎都注重視覺化效果，活動新聞稿也不單單是「稿件」，可以說是一個「作品」。
不妨在活動新聞稿中大膽地插入多種元素，例如：圖片、視頻、信息圖、引言、數據、圖表、粗斜體字、下載鏈接等，激發受眾的閱讀興趣!
七、傳播的途徑與時效：
在現今的網絡營銷市場，做新聞稿發布還是網站優化，做微信直發還是競價加碼，做微博托管還是開拓網銷新渠道，各行業企業都在研究著怎么推廣，有的企業嚴格規定了推廣費用與網站注冊用戶的比例，有的企業不知道新聞稿發布的實際效果但還持續做著，有的企業覺得百度競價投入的性價比不高，但是也沒有找到其他合適的推廣方法……本文特以新聞營銷的新聞稿發布方面的技巧和原則做些總結分析，詳見下文。
新聞稿發布的頻率問題，是大多數企業都考慮不清楚的問題，我到底該投放多少篇新聞稿。就小編的經驗來看，新聞稿不用特別多，關鍵要有質量，一篇好稿子勝過十篇垃圾稿。一般來說，在日常推廣當中，保持一周一篇新聞稿的投放量就可以，遇到新品推廣、促銷推廣、市場活動等事件可增加1-3篇，不多特別多。
新聞稿發布的時間點也是一個值得思考的問題，有的行業人士認為新聞稿發布的時間點都差不多，其實是有一定的技巧可循的。例如，周五下午更新的文章，會在頁面上停留到下周一;早上10點以前發布的文章被媒體記者采編的可能性比較大;做頻首或者首頁推薦的文章最好在上午推薦上去，因為很多網站都是每天更新，如果是下午快下班的時候推薦上去，明天一上班就撤下來的話，實在是不太劃算啊!對于新聞稿發布的時間點，根據行業和目標人群的不同也有差異。
由此看來，品牌的活動新聞稿對于品牌形象的塑造與宣傳功不可沒，一篇會講故事的活動新聞稿更是能抓住受眾的心，最能打動人。
下次寫活動新聞稿的時候，不妨試試精心設計一個好的開頭，理清文章結構，抓住時事熱點制造話題性，大膽使用多媒體元素直擊核心受眾的需求。
在撰寫新聞稿前，一定要理清楚文章的起點和方向，這決定了新聞稿的類型。要分析出不同類型的客戶對于不同產品的心態。清楚我們宣傳的重點是什么，客戶關注的是什么。這樣商業新聞稿的信息才會準確，傳遞的方式才會簡潔，讓客戶記得住。這里提到的幾類要靈活運用，比如，同一件事情可以從促銷活動的角度寫，是否也可以從公益的角度寫呢?不同的方向會有不同的效果。這就要求我們在寫稿的時候多思考不同的角度，多積累經驗。
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