新聞稿是公司/機構/政府/學校等單位發送予傳媒的通信渠道，以公布有新聞價值的消息。通常會用電子郵件、傳真、書信(電腦打印)形式分發予報章、雜志、電臺、電視臺(電視網絡)、通訊社的編輯，亦有專業公司提供分發商業新聞稿的服務。不少新聞稿是通知各大傳媒有關記者招待會的消息。新聞稿異于新聞，新聞稿是鼓勵新聞記者在該題材上撰寫的稿件。
新聞六要素：
包括：“五個W”：Who(何人)、What(何事)When(何時)、Where(何地)Why(何故)“一個H”：How(如何)，即：時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。明確六要素，對新聞工作有三大作用：第一，有助于記者在采訪新聞時迅速地弄清每一個事實的要點。第二，有助于記者迅速的抓住新聞的重點，尤其在新聞導語的寫作中。第三，有助于明了的新聞體裁要義。
新聞稿組成：
消息、通訊、評論等結構：包括標題、導語、主體、結語和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是輔助部分。標題：高度概括，抓人眼球導語：用來提示消息的重要事實，使讀者一目了然主體：隨導語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發問題和表明觀點的中心部分，是全篇的關鍵所在結語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結尾，它依內容的需要，可有可無背景：是事物的歷史狀況或存在的環境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導語或結語之中。
來源：
新聞稿長期以來被視為官方聲明， 是企業永久、公開的記錄的一部分，是品牌內容的重要資產。每一篇新聞稿都應該具有明確正式的消息來源，每個企業都應該只發布自身為主體或者跟自身直接相關的新聞資訊。
在碎片化傳播環境下，明確的消息來源有助于建立企業的透明度與可信度，使品牌和企業成為行業內相關話題專業、權威、可信任、可追溯的消息來源。
通過企業官方或新聞專線發布的新聞稿，具備正式官方的消息來源，對媒體是內容可靠性的保證，也是企業保護自身品牌免受干擾侵犯的有效手段。
特點：
立場：觀點鮮明
內容：真實具體
反應：迅速及時
語言：簡潔準確
四個特點：真實新鮮 簡明精深
與生俱來的基本特點是兩個：一是真實，二是新鮮，由此而延伸出新聞報道上迅速及時的要求。這兩點是新聞最為基本最為核心的規律。
格式：
新聞稿的格式有很多，而且都是在新聞事業的發展過程中不斷摸索出來的，不同時期格式也不一樣。 以下有幾種新聞的格式：寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜(一頁尤佳)。 寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應力求簡潔切要，敘述應有事實基礎，文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。
倒金字塔
一種是源于美國新聞界的“倒金字塔”式，這種格式由于迎合了受眾的接受心理，于是得到了普遍的模仿，現今中國的很多都市報所使用的都是這種格式。基本格式(除了標題)是：先在導語中寫一個新聞事件中最有新聞價值的部分(新聞價值通俗來講就是新聞中那些最突出，最新奇，最能吸引受眾的部分)，比如一場球賽剛剛結束，觀眾/讀者/聽眾們最想知道的是結果，或者是某個球員的發揮情況，就先從這里寫起。其次，在報道主體中按照事件各個要素的重要程度，依次遞減寫下來，最后面的是最不重要的。同時注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。因為這種格式不是符合事件發展的基本時間順序，所以在寫作時要盡量從受眾的角度出發來構思，按受眾對事件重要程度的認識來安排事件要素。因而需要長期的實踐經驗和宏觀的對于受眾的認識。
新華體
另一種是一個中外結合體——新華體。我們國家的新聞報道一般是遵循時間順序，但是這種“講故事”的寫法已經不適合受眾的閱讀習慣(一般人沒有時間聽你講長篇大論)，所以“新華體”在吸收中外新聞報道之長的情況下誕生了。基本格式(除了標題)是：先把事件中最重要的部分在導語中簡明地體現出來。其次，在第二段進一步具體闡述導語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。再次，按照事件發展的時間順序把“故事”講下來。以上是比較常見的消息報道的格式。標題對于新聞報道很重要，甚至都出現了一個標題就是一條報道的情況。因而，標題要提煉新聞事件的“精華”，把最吸引人的地方體現出來，同時要簡潔。如果需要可以在主標題前加上引題，在其后加上副題。如果要寫作比較長篇的調查性報道、深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，適當加一些小的標題，以概括一個部分的內容，便于受眾閱讀(針對印刷媒體而言)。
華爾街日報體
補充一點，很流行一種叫做“華爾街日報體”(DEE)的格式，這個格式的主要特點就是在文首特寫新聞事件中的一個“鏡頭”，一般是以一個人的言行為主，從而引出整個的新聞報道，比如央行關于房貸要加息的消息，新聞報道就可以從一個普通市民的住房貸款行為寫起，比較能貼近實際，貼近群眾，貼近生活。
發布方法
一、舉辦新聞發布會，請行業及大眾媒體參會，由企業新聞發言人對外公開發布企業重大消息。這種方式對企業來講，費用花費很高，而且是有一定社會知名度的大型企業才有這樣的號召力和媒體關注度。二、與公關公司合作，這個方法可以省去很多事，公關公司在公關傳播服務方面比較專業，而且資源和服務流程都是現成的。公關公司通過挖掘企業的新聞事件，撰寫成新聞稿，然后通過公司的媒體資源發布到全國各大媒體。三、企業自主建立媒體關系，大型企業一般都有自己的品牌部或叫市場部或企劃部，團隊中有一位媒介經理，去搞媒體關系，如果企業有重要新聞，通過這些媒體關系發布。這種方式的優點是比較直接比較快，費用少;缺點是工作難度大，媒體范圍小，發稿數量受限制，稿件發布率低。
效果監控
新聞稿如何傳播新聞稿營銷最重要的一個問題就是稿件的傳播與效果監控。稿件的傳播成功與否直接決定了新聞稿營銷事件是否成功。好的新聞稿沒有好的傳播渠道，策劃就可以與零劃等號。新聞稿的效果監控可以通過網絡搜索產品或企業的關鍵詞指數來判斷，企業相關網站的用戶流量數、客戶資訊數、稿件的傳播平臺數、權威媒體轉載的數量等等都可以成為考慮新聞稿的成功標志。所以，新聞稿傳播需要選擇權威發布媒體，提升稿件的權威性和傳播廣泛度。
作用
1.高質量的新聞稿件，能夠獲得在這些大型新聞網站首頁展示的機會，這些新聞網站每日的訪問量大的驚人，恐怕傳統的電視廣告，都不具備與這種互聯網媒體相媲美的能力。2.通過為互聯網新聞工作者提供新聞素材，使得自己公司的品牌形象傳播到互聯網的各個角落。
策劃法則
企業新聞稿件策劃法則一：確定業務目標
業務目標必須明確一下問題：一是確定目標市場，企業服務的顧客是哪一類?在什么地方?市場規模有多大?顧客有什么需求等問題，這是制定營銷策劃方案的基礎情報。二是對企業營銷效果的確定。這里的效果不僅包括企業的獲利能力指標，而且包括其他一些企業追求的目標，如企業知名度，企業信譽等。
企業新聞稿件策劃法則二：營銷策劃方式設計多樣性企業產生營銷方案的途徑是多種多樣的。
常用的方法有：
1、自己企業的經驗。
2、向競爭對手學習。
3、創新。
日益激烈的社會競爭，使得企業的發展過程充滿了挑戰，各式各樣的營銷活動成為了企業發展的動力源泉，新聞營銷自然勢不可擋! 新聞的高關注度在如今這個信息爆炸的時代，作用更是不可小覷，利用好了這一點，才能創造新聞營銷的神話。
新聞稿營銷，寫作中把企業的品牌理念融合到其中，由此可以清晰地把企業的品牌理念傳達給潛在的讀者，能夠掌握市場動態，了解企業所需，通過緊抓時效以及對文章質量的嚴格把控，利用最佳平臺打造最佳效果，利用最佳瞬間，創造營銷神話。
寫新聞稿時，首先要剖析產品，尋找該產品相關的受關注度最高話題，圍繞該話題的高關注度進行產品推廣，就很有可能帶來意想不到的營銷效應。如果錯過了最佳時刻，則效果會不甚理想，甚至造成營銷資源浪費。
因為大家對于新聞及新聞營銷的認識“遠近高低各不同”，就從根本上來談新聞營銷的問題。首先說應該了解我們談的是從公關傳播的角度，跟學術上的新聞略有差異，因為著眼點不同。
相關問題
為什么要寫新聞稿?
咱們談的新聞稿，大多是跟企業有關的，跟營銷界的軟文，是同一事物，不過根據人們的叫法習慣不同，有的人喜歡叫新聞稿，有的人則習慣稱之為軟文，其實所指是同一事物。就是用于公關傳播的企業系列文稿。說到這里，大家就明白了，不管是新聞稿還是軟文，其目的就是一個促進企業產品銷售，打造企業品牌形象，提升企業的品牌知名度和美譽度。
如何寫出能賣貨的新聞稿?
新聞稿通常是用于提升企業知名度和美譽度，有時候也用于企業的促銷活動，促進產品的銷售。企業最需要的是賣貨，這是最實在的，軟文呢是一種軟傳播，雖是廣告但是大多時候起到的是種輔助銷售的工作，那么我們如何寫出一篇賣貨的新聞稿呢?
要想寫出一篇賣貨的新聞稿，首先，把產品的功能形象化;很多年以前，偉大的廣告大師就告誡我們：“不要賣牛排，要賣滋滋聲。”這句話表面上的意義很容易理解，而要在實踐中應用就有點難了。筆者認為，賦予產品與生俱來的形象化描述，讓消費者與文案產生互動，才有可能讓產品輕松地完成“驚險的一跳”。其實，產品功能形象化一直是產品策劃的核心，不僅在新聞稿創作上是，在產品核心概念的提煉等多個環節中也是。像“洗肺”、“洗腸”、“洗血”等，都是策劃者將產品功能形象化的例子。
其次，做到寫作語言通俗化;新聞稿能賣貨還在于其語言的通俗化，要能照顧到大多數閱讀者的理解能力。新聞稿的閱讀者是普通的消費者，它拒絕華麗辭藻的修飾，拒絕連篇累牘的描述，它需要將思想和靈感通俗化、商業化、銳利化。一篇能賣貨的軟文一定是能被人輕松閱讀并理解的，這是前提和基礎。沒有語言的通俗易懂，新聞稿只能曲高和寡，沒有回應，自然談不上帶動產品銷售。為了通俗，盡量長話短說;盡量避免華麗辭藻的修飾;盡量用消費者熟悉的生活元素去說道理。
再次，應用黃金分割法則;黃金分割法則在生活中已經被人們廣為應用。科學試驗證明，人們無論是在審美方面，還是在接受信息方面，最容易接受符合黃金分割法則的圖片和信息。因此，能賣貨的新聞稿在結構上也應該非常科學。
根據市場調查，市場上最能賣貨的新聞稿都是軟廣告和硬廣告適當配合后的結果;而且，廣告軟文和硬平面的比例越接近黃金分割比例，新聞稿越具有殺傷力。其次，新聞稿中圖片和文字的配比如果符合黃金分割法則，也不容易讓受眾產生審美疲勞，閱讀時會更感輕松舒適。另外，在文字內容的安排上，如果對產品機理描述的篇幅或病例敘述的比例也符合黃金分割法則的話，肯定比通篇說理或通篇說病例都會更有效果。
賣貨和新聞稿之間的距離較大，新聞稿一般在市場部，而賣貨在終端，能夠運籌帷幄，控制終端賣貨實在不是件容易的事。就經驗和事實來講，新聞稿與其他廣告配合，更容易促進成交，新聞稿寫的活靈活現，讓客戶是認可產品。廣告的作用是讓消費者找到我們，新聞稿的作用是讓客戶認可我們，產生銷售是自然的事了。
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