好的內容營銷是由多種部分組成,其中一點就是要PR和市場協作發布公司新聞及公告,常用的做法就是撰寫新聞通稿,但是撰寫好的新聞稿以吸引眼球是至關重要的。
像內容營銷的其他部分一樣,新聞稿是品牌塑造的很重要的一塊內容,幫助企業獲得媒體曝光、講述企業的故事。
當然,只從自己的目的和角度出發創作內容,是無法吸引受眾閱讀的。因此一定要理解新聞稿的角色、更好地創作新聞內容以吸引、引導受眾。
什么是新聞稿?
新聞稿是面向業內媒體和大眾發布的有新聞價值的簡要新聞,告訴他們你公司在做什么。例如,它可能是關于一個產品發布、人員招聘、你們要發布的一個調研,或者是新的合作、獲得的榮譽、或者是公司卷入某種爭議時滅火的工具之一。
新聞稿應該采用什么結構?
無論你的新聞稿內容是什么,基本的結構都是差不多的。記得你在報紙上看到的新聞嗎?他們都是倒三角的結構,什么是倒三角結構?就是把最重要的信息放在最前面,然后再講細節。
1. 一個信息量豐富的標題開始,
2. 時間和地點,
3. 第一段是你的主要宣告,包含5W+1H,誰(Who)、何時(When)、何地(Where)、何事(What)為何(Why)、過程如何(How),換一種說法就是:人物、時間、地點、事件、原因、發生過程。如果把這六要素串起來,概括成一句話,就是一句通俗易懂的句子:某人某時在某地由于某種原因做了某事出現了某種結果。
4. 時間相關信息補充,公司領導引言,
5. 公司簡介,這點可以事先寫好,以后在每篇新聞稿中復制,
6. 最后附上媒體聯系方式,以便感興趣者可以聯系到你。新聞稿中附帶聯系方式在國外較為常見,但是國內新聞稿較為少見,一方面多數主流媒體為了打擊廣告軟文對帶有聯系方式的文章較為謹慎,另一方面在網絡公開聯系方式也可能帶來大量騷擾信息。
新聞稿篇幅多長比較合適?
別忘了,你的目的是吸引眼球,所以你一定不想長篇大論讓人看著無聊吧?開篇就要抓住讀者眼球,然后主題部分簡單幾段即可,內容要切題。篇幅盡量限制在一頁打印范圍內。
剛才介紹了新聞稿的基本框架及格式,現在我們詳細列下具體如何撰寫新聞稿:
第一步:確定新聞稿要傳達的主要信息
你的新聞稿要集中在主要宣告的內容上,比如你們公司被評為“**最佳企業”。
第二步:起草標題、一句話摘要
有點像創意簡報里的“宗旨Mission Statement”,意在用概況性的語言、或者精妙的詞匯直接、或吸引眼球地表述一個聲明。
例如:蘋果發布Apple Arcade ——世界上第一個用于手機、電腦和客廳的游戲訂閱服務。
第三步:開篇搶眼
把事件/聲明最關鍵的要素放在第一段,一定要介紹“為什么”,讓讀者知道為什么這篇新聞是重要的、和他們相關的。
第四步:加點料兒
一旦所有的新聞要素都布置好了,你就可以開始撰寫事件補充信息了,想好事件賣點/亮點、相關數據支持、精彩的領導引言,但是不要太自賣自夸、銷售痕跡太重,相反,你要把它當成一篇故事,而不是公司的廣告。
第五步:結束及最后潤色
最后加上公司介紹,然后通讀一遍,檢查語句是否通順、是否有錯別字。
應該多久發一次新聞稿?
簡而言之,就是越頻繁越好,不要找必須發新聞稿的理由,公司只要有新聞發生,你就應該分享它。新聞稿不像Newsletter那樣定期更新,你應該把它看做是公司重要公告,以宣告正在發生的、或即將發生的重要事情。