在發生一些比較重大的事件時，很多企業會召開媒體發布會向大眾公開信息。媒體發布會是企業直接以面對面的方式向媒體、各界人士傳遞信息，對企業提高曝光度和樹立正面形象有著非常重要的意義。
一、確定發布會主題
發布會之前，要先確定發布會主題。一般而言，企業舉辦媒體發布會的主題不外乎是以下幾種：新產品開發、新產品上市以及企業經營政策等重大事件等。
二、媒體發布會舉辦的時間
媒體發布會舉辦的時間。媒體發布會是企業在發生事件或者舉行活動時告知大眾、提高曝光度、展現企業形象的重要途徑，與社會重大活動時間沖突，曝光效果不佳不說，還容易引起廣大消費者反感，得不償失，所以，活動時間的設置也是有很多注意的點。
媒體發布會的具體時間以及流程安排。媒體發布會一般選在上午10時或下午14時為佳。一般的新聞發布會，主要流程為開幕、嘉賓介紹、媒體發言人發言、嘉賓發言、茶會休閑、閉幕，活動流程+領導發言時間不應超過3小時，再就是注意留半到一個小時時間給媒體采訪。確定好具體時間后，要提前兩周左右向媒體發出書面邀請或者讓小編幫您安排聯系，留給媒體充分的時間安排行程。
三、媒體發布會舉辦地點
(1)會場選址
新聞發布會的選址與所要發布的新聞性質相融洽，同時，要考慮到交通方便、新聞發布的硬件等因素。通常企業的新聞發布會在企業大會議室、展會會場、賓館酒店會議室或新聞中心等地舉行。
(2)會場布置
選定發布會會址以后，還要注意會場的環境布置，氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全，一定要布置好會場，使會場既體現企業精神，又使記者及其他來賓產生賓至如歸的感覺。會場應設有來賓簽到處，簽到處最好設在入口或入場通道處。會場座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會的情況下。在每個記者席上準備有關資料，供媒體深入細致地了解所發消息的內容。
同時媒體發布會的現場人員選擇也要恰當，
1.工作人員選擇
確定會議的主持人和主要發言人，主持人的作用在于把握主題范圍，掌握會議進程，控制會場氣氛，促成會議的順利進行。此外在必要時還承擔著消除過分緊張的氣氛，化解對立情緒、打破僵局等特殊任務;
主要發言人要透徹地掌握本企業的總體狀況及各項方針政策，面對新聞媒體的提問，需要頭腦冷靜，思維清晰，反應靈敏，具有很強的語言表達能力，措辭精確，語言精練、流暢，發表的意見具有權威性，主要發言人一般由企業主要負責人或部門負責人擔任。
2.服務人員選擇
現場服務人員要嚴格挑選，從外貌到自身的修養均要合格，并注意服務人員的性別比例，以便發揮“異性效益”。服務人員的主要工作有如下幾點：
(1)安排與會者簽到
(2)引導與會者入坐
(3)分發宣傳材料和禮品
(4)安排好餐飲工作
(5)安排一名攝影師專門拍攝會場情況，以備將來宣傳和紀念之用
關于媒體發布會的采訪環節，其實有三種形式，一種是政治會議模式，主要領導在發言臺講話，隨機抽選記者進行采訪并回答;一種是單獨專訪，由媒體對選定的1-2個主要領導進行單對單的專訪;一種是集中采訪，準備一面媒體墻，在墻上掛一面幕布，幕布上標明與會的各個媒體及LOGO，在領導發言環節結束后，記者在媒體墻前集中，以媒體墻為背景進行群訪。
不得不提的一點是通稿與采訪稿準備。發布會之前要準備好新聞通稿和記者問答大綱，以明確發布會的目標與輿論方向，也便于在會上與記者形成默契，避免不可控場面。
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