新聞稿件的發布并不是一件容易操作的事情，如果前期沒有準備好的話，后期出現問題就很難修復了。有些企業總是在新聞稿件發布之后，聯系媒體說想要刪除新聞稿件。對于這樣的現象，小編也是很無奈，但是新聞稿件的發布與刪除都是重要的決定，不是簡單的說一下就可以刪除的。
為什么刪除新聞稿件那么費勁?媒體發布員心聲無人理解。
一些小媒體可以直接刪除，但是一些中型媒體大型媒體在新聞在被媒體發布之后，反復讓媒體刪除，媒體就是不刪除，有一些寧愿重新發布也不會刪除，為什么會這樣?原因是因為除非內容存在嚴重失實，想要刪除媒體也需要層層審核，媒體的采編規范和流程使其不會輕易對已發布的報道進行撤銷，而如果新聞一旦被確認存在問題，總有責任編輯需要為此負責，俗稱“背鍋”，而有問題的內容被要求撤銷，一般都會引起媒體對新聞事實真相調查澄清的興趣，這個鍋真不是誰先背為敬那么簡單。
刪除新聞稿件后真的什么事都沒有了嗎?搜索引擎也不會那么輕易放過的。
對于搜索引擎來講，大多數新聞一經發布即會迅速被多家搜索引擎(百度、搜狗、360、谷歌等等)收錄及呈現，并且可能會被多家新聞網轉載，即使原網站鏈接已被刪除，有可能轉載媒體呈現在其他搜索引擎中并沒有刪除，而且原網站的內容也長期存在于搜索結果和網頁快照之中，事實上無法從根本解決問題。
“既然這么麻煩，我直接找公關公司刪稿吧!”
確實想刪除，又不知道怎么辦，直接委托給不靠譜的第三方代理公司處理撤稿媒體溝通，自己扮演吃瓜群眾，原本以為暗箱操作可以搞定，結果被媒體深挖真相窮追不舍分分鐘變吃土，由原本的公關溝通變成一場刀刀見血的公關危機，對企業聲譽和商業利益都造成很大傷害。
此外，暗箱操作的刪稿過程中對企業來講隱藏著巨大的不可控風險，一旦此類觸及媒體和法律底限的行為被曝光，對企業的殺傷力巨大且后患無窮。
而且國家網信辦、工信部等管理部門對網絡敲詐和有償刪帖展開專項整治行動，嚴厲打擊非法撤稿刪帖的行為，并處罰了一批涉嫌犯罪的違規媒體、企業和個人以儆效尤，并對舉報有償刪帖的行為給予最高5萬元的獎勵，所有媒體都對有償刪帖之嫌疑避之不及，更不會接受未具名或原因不詳的撤稿要求，而是按照原發和轉載授權關系，要求相關各方逐一提供正式的公函說明。
什么是原發媒體撤稿函?
原發媒體撤稿函件就是由稿件原發單位出具的代表其單位主體意愿的正式文字文件或函件，以表示其撤回稿件的正式意愿，并承擔由此產生的法律責任。比如說，某單位發了一件有關某事件的新聞稿件給某媒體，發出后發現資料不完善或發的時機不對或還有其它原因，想撤回，但媒體單位根據其媒體行業的相關規定，收到的稿件是不能隨意誰都有權利撤回的(通俗的理解就是：主要是怕違犯行規，涉嫌妨礙新聞的監督職能和人為干涉及新聞自由等等)，因此就會要求其單位組織出面發函件。
為了避免后期刪除麻煩，前期準備工作還是要做好。
對于企業來講，在這個復雜的各方溝通和處理過程中，稍有不慎可能就會引來不必要的麻煩，一些不專業的溝通方式甚至違法的做法更是引火上身。對于新聞發布來講，更要嚴格遵守新聞真實性的首要原則，對新聞事實發生的時間、地點、人物、經過、緣由等新聞5要素如實描述，不虛構不夸大。發布前要仔細檢查錯別字、段落順序，尤其是對涉及新聞事實要素的細節，數字、圖片等進行重點檢查。由負責人進行二次審核確認，如涉及公司戰略、聲明公告或其它重要內容，按照內部流程由更高職級負責人確認后發布。如標題及文中顯著提及第三方品牌或合作，應與合作方確認細節并取得相應書面發布授權。
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